Офис-Менеджер/Секретарь
Основные обязанности:
- Прием входящих звонков и почтовых сообщений, сбор первичной информации и распределение по специалистам.
- Поддержание документооборота компании в соответсвии с установленными правилами.
- Исходящие звонки/сообщения информативного характера, а так же для организации встреч, получения пропусков на сотрудников и пр.
- Содержание офиса в удобном и рабочем состоянии, своевременный вызов нужных служб (заправка картриджей, ремонты и т.п.), обеспечение чайно-кофейной зоны, обоснованные закупки для повышения удобства работы.
- Выписка/отгрузка товара при отсутствии в офисе других свободных сотрудников.
- Радушная встреча клиентов, определение их к нужному специалисту и теплое прощание.
Права:
- Гарантированное получение достойной заработной платы и премирий по результатам работы.
- Развиваться и обучаться внутри компании.
- Получить подробные инструкции по выполнению работы.
- Повторно получить инструкции и рекомендации, обучение при необходимости.
Условия работы:
- График работы Пн.-Пт с 9 до 18. При необходимости появление на 1-2 часа в выходные, что сразу сказывается на премии.
- Оклад по результатам собеседования + ежемесячные премии.
- Официальное трудоустройство.
- Хорошие перспективы роста внутри и вместе с компанией.
- Организованное рабочее место.
Требования:
- Высокие коммуникативные навыки
- Грамотная речь и грамотное составление текста в письме (грамматику проверит Яндекс, а вот стилистику – нет).
- Активная жизненная позиция и амбициозность
- Умение работать с несколькими задачами параллельно
- Желание работать в молодом амбициозном коллективе.
- Ответственность, внимательность, ответственная внимательность и внимательная ответственность.
Резюме присылайте на общую почту с пометкой "резюме Офис-Менеджер"